为加强学校教学工作稳定有序，提高教学秘书工作效率，提升教学服务质量。2019年10月10日下午，学校在教务处二楼会议室召开教学秘书工作暨业务培训会议，会议由教务处副处长陈开军主持，各二级学院教学秘书，教务处相关人员参加了会议。会议内容包括前阶段工作回顾、下阶段工作任务安排、秘书工作经验分享、教学秘书业务培训等。

首先，陈副处长对前一阶段教务战线的工作进行总结，就教学任务安排落实、教材管理、新生数据及照片导入注册、学籍管理、等级考试报名、成绩排名及更正、五年制考纲修订、阅卷情况检查、选修重修报名等内容进行了回顾，对前阶段秘书工作给予了充分肯定。同时布置下阶段的主要工作，涉及毕业生图像采集、教师工作量审核、各类考试安排、修订成绩管理制度、落实校际交流生工作、推进1+X制度试点工作，教务系统升级换代调研等内容。陈处长强调，教学秘书工作细碎繁琐，而且量大责任重，任何教务工作的失误都将影响学校正常的教学秩序，甚至造成教学事故，来不得半点马虎。

本次会议，物流学院（廖雄英）、文化学院（彭丽）、汽车学院（伍胡平）三位秘书代表就如何做好教学秘书工作进行了经验分享，比如系统思考、提前布局、工作要有自已的思路、培养好学生助理、分工不分家等。同时，关于学校招收社会生、留学生、本科生等不同层次不同类别的学生带来的教学管理问题，各位秘书也提出了合理化的建议和看法，陈开军副处长对相关问题进行了详细询问和记录，有的问题直接进行了答复。

会议中，教务处朱淑清、贺纹、吴茜茜等三老师对教学秘书进行了业务指导培训，如网上调代课，转专业流程确认及课表处理、考试编排、学籍管理等内容。

教学秘书在教学管理工作中发挥着助手与参谋、沟通与协调等不可替代的重要作用，希望大家分工不分家，同心同力做好教学管理工作，共同为学校高水平高职院校建设贡献自已的力量。