为保障学校教学管理工作稳定有序，提高教务管理效率，提升服务质量，2020年10月21日上午，学校在教务处1204会议室召开了第二次全体教学秘书工作会议。学校党委委员、副校长聂华、各二级学院教学副院长及全体教学秘书、教务处相关人员参加了此次会议。会议内容包括前阶段工作回顾及近期教务工作任务布置、教学秘书汇报交流工作及困难、二级学院教学副院长交流存在的问题等。

会议由教务处处长潘凤钗主持。首先，潘处长对各位教学秘书同事们为保证全校教学运行稳定有序付出的兢兢业业、默默无闻的辛勤工作表示感谢。潘处从教学秘书工作的性质、特点强调了教学秘书工作的不易，从教学秘书工作的重要性提出了加强教学秘书等教学管理队伍建设的必要性与紧迫性。教学管理工作是业务工作，在高职教育理念要求、教学管理手段日新月异的今天，潘处以教务处“服务、指导、引领、管理、创新”的十字工作方针与大家共勉。

随后，陈开军副处长就前一阶段教务管理工作做了总结，就课表、教材、考试、选课、学籍学业、学评教等内容进行了简要小结，同时布置了近阶段的主要工作。教务科各岗位人员就转专业、学籍学业预警、新生学籍注册和信息核对、毕业生资格审核和图像采集、五年制考纲修订等工作要求、时间要求等做了说明。

各学院教学秘书积极发言，对教务管理工作提出了许多宝贵建议。文化学院提出自助课表打印，数信学院提出网页版学生名单打印，物流学院对本科生、留学生、学徒制学生、社会扩招班、中英班等不同层次不同类别学生的教学管理提出了具体想法和要求，梦创学院提出教务通知扁平化管理等建议。

会上，财会学院副院长崔玉江、汽车学院副院长蒋璐璐、商贸学院副院长汪永华等对教学管理工作进行了交流分享，包括学徒制学生重修和补考、留级降级管理、专业培养方案修订指导、保障实训教学质量、加强本科生和社会扩招生制度管理等建议。

针对各学院提出的问题，潘凤钗处长进行了详细询问和记录，能答复的给予明确答复答疑，要求教务科会后抓紧落实各教学院长和教学秘书同事们提出的宝贵建议意见。

最后，聂华副院长作总结发言。聂院对教务处关注教学管理队伍建设、及时组织召开教学秘书会议给于充分肯定，对学校教学秘书们的工作表示充分肯定和表扬，他认为教学秘书工作繁杂，头绪变化多，工作性质重要但又平凡，聂院长要求教务管理工作要强化窗口服务精神，对全体教学秘书提出了三点要求：一是要养成良好的服务意识和奉献意识；二是要积极提升文案写作的专业能力；三是要形成良好的工作机制。

教学秘书在教学管理工作中发挥着助手与参谋、沟通与协调等不可替代的重要作用，希望大家分工不分家，同心同力协助分院领导做好教学管理工作，共同为学校高水平高职院校建设贡献自已的力量。